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Papel timbrado de empresa

Modelos de papel timbrado para empresas de vários ramos, com o que não pode faltar e dicas para orçamentos, propostas e declarações.

Atualizado em 4 de novembro de 2026

Os arquivos do Word têm um cabeçalho simplificado e editável, sem o logotipo de exemplo. Insira a sua marca no Word com Inserir › Imagens.

O que colocar no papel timbrado da empresa

  • Logotipo, nas mesmas cores do site e dos cartões de visita.
  • Nome da empresa: a razão social, o nome fantasia ou os dois. Em documentos formais, como declarações e contratos, a razão social evita dúvidas.
  • CNPJ: quase sempre pedido em orçamentos, propostas, declarações e documentos para licitações.
  • Endereço completo, com CEP.
  • Telefone ou WhatsApp, e-mail e site. Use um e-mail que alguém de fato acompanha.
  • Inscrição estadual ou municipal (opcional): útil para quem emite muitos orçamentos e pedidos.

Se a empresa tem um registro profissional, como CRC na contabilidade ou CREA na engenharia, vale incluir o número também.

Quando a empresa usa papel timbrado

  • Orçamentos e propostas comerciais, que passam mais confiança com o timbre e o CNPJ visíveis.
  • Declarações: de vínculo empregatício, de estágio, de prestação de serviço ou de capacidade técnica.
  • Contratos, recibos e comunicados a clientes e fornecedores.
  • Ofícios e cartas a órgãos públicos e bancos.

Quando alguém pede uma "declaração em papel timbrado da empresa", normalmente espera nome, CNPJ e endereço no timbre, e a assinatura de quem responde pela empresa no fim.

Dicas de design para empresas

  • Use as cores da marca, mas uma cor principal e uma de destaque bastam.
  • Cabeçalho dividido (marca à esquerda, contatos à direita) é o formato mais fácil de ler. Veja o modelo da Horizonte Consultoria acima.
  • Faixa de cor no topo passa solidez e combina com construtoras e indústrias, mas gasta mais tinta.
  • Contatos no rodapé deixam o topo limpo e funcionam bem em transportadoras e escritórios.
  • Prefira o arquivo digital a um lote impresso na gráfica: mudou o telefone ou o endereço, é só editar o cabeçalho.

Baixe os modelos para Word

Modelos em A4 com cabeçalho editável. Troque os dados fictícios pelos da sua empresa e coloque o seu logotipo com Inserir › Imagens.

Precisa montar o seu do zero? Veja como fazer papel timbrado no Word, ou todos os modelos de papel timbrado.

Perguntas frequentes

O que é papel timbrado da empresa?

É a folha, impressa ou em arquivo, com a identificação da empresa no topo: logotipo, nome, CNPJ, endereço e contatos. Ela mostra que o documento foi emitido oficialmente pela empresa. Veja mais em o que é papel timbrado.

MEI pode ter papel timbrado?

Pode. O MEI tem CNPJ e pode usar o nome empresarial ou o nome fantasia, com o CNPJ e os contatos, como qualquer empresa.

Preciso de uma gráfica?

Não. Um modelo no Word resolve para a maioria das empresas: você imprime numa folha comum ou envia em PDF. A gráfica só compensa se você quer um acabamento especial, como papel de gramatura mais alta ou cor até a borda.